Kā drukāt uz aploksnes adreses caur printeri

Neskatoties uz moderno tehnoloģiju attīstību un e-pasta pakalpojumu pieejamību, parasto papīra vēstuļu nosūtīšana joprojām ir pieprasīta. Un ir tādas vēstules, kuras var nosūtīt tikai uz papīra. Piemēram, dokumentācijas pārsūtīšana. Šīs divas tehnoloģijas ir iespējams apvienot un ar datora palīdzību aizpildīt nepieciešamo informāciju. To var izdarīt, izmantojot standarta Microsoft Word programmu, kā arī citas utilītas.

Iespējas iestatīšana adreses drukāšanai uz aploksnes

Ja jums ir jāizdara uzraksts uz aploksnes, pirms darba uzsākšanas ir jāveic šim nolūkam nepieciešamie iestatījumi. Pēc tam, kad tie ir izveidoti un visi dati ir ievadīti, projektu var saglabāt un izmantot nākotnē, ja nepieciešams.

UZMANĪBU! Vēlamā opcija ir Microsoft Word izmantošana, lai drukātu adresi uz aploksnes. Tas ir saistīts ar faktu, ka programmai ir liels skaits dažādu papildu funkciju, kurām citu specializēto programmu nav.

Lai veiktu nepieciešamos iestatījumus:

1. Palaidiet Microsoft Word. Ja tas nav instalēts, vispirms to lejupielādējiet no izstrādātāja oficiālās vietnes un instalējiet savā datorā.
2. Tālāk jums jāatrod cilne "Pasta sūtījumi" un jāiedziļinās tajā.
3. Atlasiet Izveidot un noklikšķiniet uz Aploksnes.
4. Parādītajā logā dodieties uz "Opcijas" un pēc tam dodieties uz "Aploksnes opcijas".
5. Laukos, kur ir norādīti izmēri, jums jānorāda vajadzīgā vērtība. Ja no programmas piedāvātajiem izmēriem nav piemērota, tad jums jāizvēlas vienums “Pielāgoti izmēri”. Atvērtajā logā attiecīgajos laukos norādiet platuma un augstuma vērtības.

Pēc šo darbību veikšanas jums būs jāpielāgo drukas iestatījumi. Tam jums ir nepieciešams:

• ievietojiet aploksni printera teknē;
• palaist "Drukāšanas opcijas";
• no programmas piedāvātajām iespējām izvēlieties tādu, kas atbilst aploksnes atrašanās vietai printera teknē;
• Lai pārbaudītu ievadīto parametru pareizību, jums vajadzētu izdrukāt testa paraugu ar patvaļīgu adresi;
• ja drukāšana tika veikta ar kļūdām, jums vajadzētu atgriezties pie iestatījumiem un pielāgot norādītos drukas iestatījumus - tas jādara, līdz tiek iegūta vēlamā opcija.

Pēc tam, kad visi nepieciešamie drukāšanas parametri ir izveidoti un saglabāti, uz aploksnes ir pareizi jāraksta sūtītāja un saņēmēja dati.

UZMANĪBU! Mēs nedrīkstam aizmirst, ka uz aploksnes ir divi lauki datu ievadīšanai. Pirmais ir sūtītāja adrese un vārda Vārds. Jums jāaizpilda abas šīs vērtības.

Lai ievadītu datus par sūtītāju un saņēmēju, jums jāveic šādas darbības:

• atveriet programmu Microsoft Word;
• dodieties uz "File";
• parādītajā logā dodieties uz "Opcijas" un atlasiet "Advanced";
• atrodiet lauku “Pasta adrese”, tajā dodieties uz “Vispārīgi” un ievadiet saņēmēja un sūtītāja datus;
• pēc tam jums jāsaglabā ievadītie dati, noklikšķinot uz pogas "Labi".

UZMANĪBU! Microsoft Word programma atceras visus adrešu grāmatā ievadītos datus. Tāpēc nākamreiz šīs vērtības nav jāievada atkārtoti.

Aizpildot datus, ir vērts apsvērt dažas nianses:

1. Ja vēstule ceļos tikai pa Krieviju, visas adreses jāizdara krievu valodā.
2. Nosūtot vēstuli uz ārzemēm, ir vēlams datus izdrukāt atsevišķi un pēc tam ielīmēt uz aploksnes. Tajā pašā laikā visas adreses ir jāpapildina arī krievu valodā. Tas ļaus izvairīties no kļūdām, kuras pasta darbinieks var pieļaut, lasot adresi.

Ja visas konfigurācijas darbības tika veiktas pareizi un dati ievadīti pareizi, drukāšanai nevajadzētu radīt īpašas grūtības.