Droši vien katrs personālā datora lietotājs vismaz vienu reizi ir saskāries ar situāciju, kad maza bultiņa, kurai mēs noklikšķinām uz pogām un velciet logus, pēkšņi iesaldēja ekrānā un atteicās ievērot visas peles kustības. Kādam palīdzēja spraudņa atkārtota pievienošana vai atsāknēšana. Bet daži saskārās ar nepieciešamību iegādāties jaunu ierīci. Ne tikai pele, bet arī klēpjdatora skārienpaliktnis var jūs nomelnot.
Veidi, kā dokumentu saglabāt programmā Word bez peles
Ja normālas sērfošanas laikā internetā vai filmas skatīšanās laikā notika ierīces darbības traucējumi, lielas nepatikšanas nenotiek. Bet ko darīt, ierakstot tekstu testa redaktorā? Kad tika uzrakstītas veselas lapas? Šeit lietotājam palīdz cita lietotāja I / O ierīce - tastatūra. Windows šādām neparedzētām situācijām tiek nodrošinātas īpašas kombinācijas, kuras sauc par karstajiem taustiņiem.
Tastatūras saīsne
Ir daudz īsinājumtaustiņu. Daži izsauc lietotāja izvēles ekrānu, ļauj jums atvērt uzdevumu pārvaldnieku, citi palīdz izveidot kopijas un pārvietot izvēlēto saturu no dokumenta uz dokumentu vai no vienas mapes uz otru. Mūs interesē klikšķu secība, kas ietaupa tekstu.
Pirmkārt, ir vērts teikt, ka kombinācijas netiek sastādītas patvaļīgi, bet izmantojot īpašus utilītas tastatūras taustiņus, kurus sauc arī par modifikatoriem: Shift, Alt un Ctrl. Shift visbiežāk tiek izmantots kombinācijā ar peles klikšķi vai darbību diferencēšanai un uzlabošanai. Alt - lai sāktu vispārīgas darbības, kas saistītas ar operētājsistēmas procesiem, lietojumprogrammu aizvēršanu vai logu samazināšanu. Lai strādātu ar loga saturu, izmantojiet - Ctrl.
Tastatūras īsceļi ir universāli, un, ja tie veic saglabāšanas funkciju, tad tie darbojas lielākajā daļā programmu, ieskaitot teksta redaktorus. Microsoft Office populārie Word, Excel un Power Point nav izņēmums. Šāda "globalizācija" ir ļoti ērta, un to nosaka informācijas apstrādes darbību kopīgums, kas raksturīgs jebkurai programmai. Tas nozīmē, ka, izmantojot kombināciju Ctrl + S, jūs varat saglabāt darba rezultātu: tekstu, attēlu, izklājlapas saturu, prezentāciju.
Kombinācijai Ctrl + S ir daži trūkumi, kas, no otras puses, ir tā priekšrocība. Nespēja saglabāt failu noteiktā vietā cietajā diskā dažreiz rada zināmas neērtības. Informācija tiek saglabāta tur, kur fails tika izveidots darba sākumā. Ieguvums ir tāds, ka funkcija ir vienkārša un vienmēr darbojas bez kļūmēm, garantējot absolūtu rezultātu.
Pareizi, Ctrl un S kombinācija, tāpat kā vairums citu kombināciju, tiek ievadīta šādi: vispirms tiek nospiests pirmais taustiņš, pēc tam - otrais. Vienlaicīgi var arī nospiest.
Izmantojot vadības paneli
Iepriekšējo metodi var saukt par ārkārtas vai ārkārtas situāciju. Bet vislabāk ir saglabāt darba rezultātus, iestatot automātisko saglabāšanu lietojumprogrammai. Word, šī funkcija ir sastopama jau no pirmajām versijām. Un populārajos pašreizējos, kas ietver dažādus jautājumus no 2007. līdz 2018. gadam, dokuments pēc noklusējuma tiek saglabāts ar nelielu intervālu. Parasti tas ir 10 minūtes.
Saglabāšanas laika periodu var iestatīt, atverot izvēlni “fails”, izvēloties sadaļu “opcijas” un pēc tam dodoties uz cilni “saglabāšana”. Kolonna "saglabāt katru" beidzas ar nelielu lauku, kurā jāievada vajadzīgais minūšu skaits. Jūs varat radikāli pieiet jautājumam un ievadīt numuru 1.
Uzmanību! Process nerada ievērojamu slodzi datoram un diska apakšsistēmai, un tāpēc katra minūtes saglabāšana ir tiesīga pastāvēt. Izmantojot šo vērtību, pat pēkšņa pārtraukšana novedīs pie minimāla informācijas zuduma.
Citi veidi
Vienkārši nav progresīvākas un vienkāršākas metodes, nekā aprakstītas iepriekš. To var papildināt tikai ar to, ka ir paplašināti to pašu uzglabāšanas iespēju analogi, bet izmantojot trešo personu programmatūru.
Piemēram, viena no slavenākajām un bezmaksas programmām failu kopiju izveidošanai Cobian Backup ļauj saglabāt failu jebkurā laika frekvencē, bet papildus tam tas var strādāt ar failiem tīklā, saglabāt veselas grupas dažādās failu vietās. Šādu lietojumprogrammu priekšrocība ir tā, ka visu saglabāšanas darbu var centralizēt un kopijas glabāšanai izmantot tīkla iespējas.
Piemēram, ja vairāki cilvēki strādā pie dažādiem datoriem, visas šīs funkcijas tiek izvirzītas priekšplānā un ievērojami atvieglo darba organizāciju.
Rakstā aprakstīts tikai viens īsinājumtaustiņš. Bet nevienam lietotājam tas nebūs lieks un pietiek tikai ar informācijas meklēšanu par visu pārējo. Ne mazāk noderīgas kombinācijas. Būtu arī jauki iepazīties ar dublējuma izveides programmām. Un labākais veids, kā apdrošināties pret informācijas zaudēšanu, ir automātiskās saglabāšanas iestatīšana tieši darba lietojumprogrammā.
Atstājiet Savu Komentāru